Во время создания общества с ограниченной ответственностью, обладающего правами и обязанностями юридического лица, следует определить структуру органов управления. В составе органов управления может находиться ревизионная комиссия. Зачастую создание такой комиссии – обязательное требование законодательства. Следует подробнее рассмотреть правила, по которым создается ревизионная комиссия и выполняемые ей функции. Что такое ревизионная комиссия. Суть ревизионной комиссии Процедура регистрации является обязательной процедурой при создании ООО. Для проведения регистрации ООО необходимо представить комплект документов. В составе этих документов должен обязательно находиться устав. В уставе отражается порядок и правила создания комиссии. Положение о ревизионной комиссии Внутри организации могут приниматься любые корпоративные положения, регулирующие правила создания и деятельности комиссии. Такие положения выносятся на утверждение учредителям и не противоречат уставу организации и федеральному закону. Положение определяет: Количество членов комиссии и срок ее работы. Обязательные полномочия ревизора или комиссии. Нормы ответственности всей комиссии и каждого ее отдельного члена. Порядок проведения проверок и доступа к документации. Для приглашенного аудитора все полномочия и нормы проведения проверок определяется договором и положением компании. Также возможно приглашение аудитора и при работающей комиссии. Главная задача ревизоров состоит в: Проверке деятельности организации. Независимо хозяйственная это деятельность или финансовая. Правильном порядке составления и ведения отчетности для бухгалтерии и налоговых органов. Проверяются перед тем, как утвердиться, годовые отчеты, бухгалтерские балансы компании. Подготовке любой другой отчетности для учредителей компании. Выполнении других функций, которые установлены уставом компании. Из выше перечисленного следует, что главная задача ревизоров состоит в проверке всей деятельности организации отчетов для того, чтобы подтвердить правильность их составления и достоверность. Комиссия обладает определенными полномочиями, состоящими в следующих действиях: Возможность запрашивания у сотрудников пояснения, касающиеся предмета проверки. Пояснения даются в письменном виде. Проведение проверок в любой момент. Такая проверка назначается с усмотрения руководителя или ревизионной комиссии. Получение доступа к документации любого вида. Без получения отчета от комиссии невозможно получить утверждение учредителями годовых отчетов и бухгалтерии. Ревизионная комиссия может быть представлена одним ответственным лицом, то есть ревизором или коллегиальным органом. В каком виде будет существовать комиссия, решается на собрании собственников. Нормы деятельности ревизоров Федеральным законом определены правила, по которым образуется и функционирует ревизионная комиссия. Работа ревизора или комиссии определена не только уставом компании, но положениями и инструкцией внутри организации. При отсутствии необходимости создания ревизионной комиссии в уставе не прописывается раздел, который разрешает включить комиссию в управляющие органы. Но федеральным законом определено обязательное создание ревизионной комиссии при условии, что в составе учредителей находится больше 15 лиц. То есть изменения в устав вносятся при повышении количества учредителей в ходе работы компании. И на основании изменения устава создается комиссия. Также возможен и обратный процесс – при уменьшении числа собственников комиссия упраздняется или ликвидируется. Состав комиссии Федеральным законом прописаны нормативы, по которым определяется состав комиссии. При создании ревизионной комиссии обязательно соблюдаются следующие правила, на основании которых: Совет директоров, руководитель или другой орган управления не входят в состав комиссии. Ревизор не может входить в состав управления. Решением общего собранием учредителей утверждаются кандидатуры на должность членов комиссии или ревизора. При отсутствии материальных интересов к владельцам или членам правления ревизором может стать аудитор. При несоответствии указанным требованиям любой из членов комиссии исключается из ее состава. Устав определяет состав и период работы ревизионной комиссии. По итогу любых проверок ревизионная комиссия представляет отчет, который утверждается коллегиально или индивидуально. Отчет обязательно содержит в себе: Вид проверки, Состав комиссии, участвующей в проверке. Список документации, подлежащей проверке. Заключения и выводы по факту проверки и указание всех найденных нарушений. Мнение члена комиссии, который не согласен с общим принятым решением. Рекомендации собранию учредителей при рассмотрении отчетов за год и бухгалтерии. Выполненный отчет утверждается всеми членами комиссии и предоставляется руководству организации. При проведении проверки на основании приказа, отчет содержит ответы на вопросы, которые были поставлены. При проверке годовых отчетов или бухгалтерского баланса, отчет является обязательным приложением к этой документации. При выявленных нарушениях, которые могут носить неправомерный характер, ревизор или комиссия вправе требовать направления этих документов в правоохранительные органы для проверки. По выявлению факта недостачи, хищения и подобных нарушений отчет является доказательством.
