Во время создания общества с ограниченной ответственностью, обладающего правами и обязанностями юридического лица, следует определить структуру органов управления. В составе органов управления может находиться ревизионная комиссия. Зачастую создание такой комиссии – обязательное требование законодательства. Следует подробнее рассмотреть правила, по которым создается ревизионная комиссия и выполняемые ей функции.
Что такое ревизионная комиссия. Суть ревизионной комиссии
Процедура регистрации является обязательной процедурой при создании ООО. Для проведения регистрации ООО необходимо представить комплект документов. В составе этих документов должен обязательно находиться устав. В уставе отражается порядок и правила создания комиссии.
Положение о ревизионной комиссии
Внутри организации могут приниматься любые корпоративные положения, регулирующие правила создания и деятельности комиссии. Такие положения выносятся на утверждение учредителям и не противоречат уставу организации и федеральному закону. Положение определяет:
- Количество членов комиссии и срок ее работы.
- Обязательные полномочия ревизора или комиссии.
- Нормы ответственности всей комиссии и каждого ее отдельного члена.
- Порядок проведения проверок и доступа к документации.
Для приглашенного аудитора все полномочия и нормы проведения проверок определяется договором и положением компании.
Также возможно приглашение аудитора и при работающей комиссии.
Главная задача ревизоров состоит в:
- Проверке деятельности организации. Независимо хозяйственная это деятельность или финансовая.
- Правильном порядке составления и ведения отчетности для бухгалтерии и налоговых органов. Проверяются перед тем, как утвердиться, годовые отчеты, бухгалтерские балансы компании.
- Подготовке любой другой отчетности для учредителей компании.
- Выполнении других функций, которые установлены уставом компании.
Из выше перечисленного следует, что главная задача ревизоров состоит в проверке всей деятельности организации отчетов для того, чтобы подтвердить правильность их составления и достоверность.
Комиссия обладает определенными полномочиями, состоящими в следующих действиях:
- Возможность запрашивания у сотрудников пояснения, касающиеся предмета проверки. Пояснения даются в письменном виде.
- Проведение проверок в любой момент. Такая проверка назначается с усмотрения руководителя или ревизионной комиссии.
- Получение доступа к документации любого вида.
Без получения отчета от комиссии невозможно получить утверждение учредителями годовых отчетов и бухгалтерии.
Ревизионная комиссия может быть представлена одним ответственным лицом, то есть ревизором или коллегиальным органом. В каком виде будет существовать комиссия, решается на собрании собственников.
Нормы деятельности ревизоров
Федеральным законом определены правила, по которым образуется и функционирует ревизионная комиссия. Работа ревизора или комиссии определена не только уставом компании, но положениями и инструкцией внутри организации.
При отсутствии необходимости создания ревизионной комиссии в уставе не прописывается раздел, который разрешает включить комиссию в управляющие органы. Но федеральным законом определено обязательное создание ревизионной комиссии при условии, что в составе учредителей находится больше 15 лиц.
То есть изменения в устав вносятся при повышении количества учредителей в ходе работы компании. И на основании изменения устава создается комиссия. Также возможен и обратный процесс – при уменьшении числа собственников комиссия упраздняется или ликвидируется.
Состав комиссии
Федеральным законом прописаны нормативы, по которым определяется состав комиссии. При создании ревизионной комиссии обязательно соблюдаются следующие правила, на основании которых:
- Совет директоров, руководитель или другой орган управления не входят в состав комиссии.
- Ревизор не может входить в состав управления.
- Решением общего собранием учредителей утверждаются кандидатуры на должность членов комиссии или ревизора.
- При отсутствии материальных интересов к владельцам или членам правления ревизором может стать аудитор.
- При несоответствии указанным требованиям любой из членов комиссии исключается из ее состава.
- Устав определяет состав и период работы ревизионной комиссии.
По итогу любых проверок ревизионная комиссия представляет отчет, который утверждается коллегиально или индивидуально.
Отчет обязательно содержит в себе:
- Вид проверки,
- Состав комиссии, участвующей в проверке.
- Список документации, подлежащей проверке.
- Заключения и выводы по факту проверки и указание всех найденных нарушений.
- Мнение члена комиссии, который не согласен с общим принятым решением.
- Рекомендации собранию учредителей при рассмотрении отчетов за год и бухгалтерии.