Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой письменный документ, который дает возможность одному лицу (представителю) действовать от имени другого лица (доверителя). Потребность в таком документе возникла потому, что человек, в особенности успешный индивидуальный предприниматель, просто не способен делать все и успевать везде, и не всегда обладает нужными для какого-либо дела, навыками. Доверенность должна строиться в первую очередь на взаимном доверии, обоюдном соглашении и заметной выгоде обеих сторон. Если доверенность будет составлена некорректно, не в интересах доверенного лица, то оспорить ее будет сложно. В доверенности принимают участие три лица: это доверитель (тот, чьи интересы представляют), представитель (тот, кто представляет интересы доверителя) и третьи лица (те, кто заинтересованы в интересах доверителя). Знать хотя бы общие сведения о доверенности важно и нужно, причем, не только для индивидуальных предпринимателей, но и для рядовых граждан, ведь в обыденной жизни практически всем приходится сталкиваться с оформлением доверенности или с ролью представителя. Чаще всего доверенность используют в следующих ситуациях: 1. Оформление и подписание договоров. 2. На получение товарно-материальных ценностей. 3. На решение судебных вопросов. 4. На представление ИП в отношениях с государственными органами. Заверение нотариуса Индивидуальный предприниматель может составить доверенность в простой письменной форме и не требует одобрения нотариуса. Однако, к сожалению или к счастью, в некоторых случаях без официального нотариального заверения не обойтись. Поход к нотариусу необходим, если доверенность составлена: 1. На совершение сделок (при этом доверенность должна оформляться в присутствии нотариуса). 2. Без возможности отзыва. 3. На представление интересов ИП как налогоплательщика. 4. Действия, регистрируемые государственными структурами. Нотариус сам будет заполнять доверенность, а от доверителя потребуется лишь информация о цели доверенности. Отдельного разбора требуют случаи, когда доверенность составляется у нотариуса для дальнейшего использования за рубежом. В таком случае отменить доверенность будет труднее, поскольку о таком решении следует уведомить не только представителя, но и всех третьих лиц. При этом, такая доверенность будет действительна до той поры, пока предприниматель не отменит ее. Стоимость нотариального заверения Стоимость заверения у нотариуса варьируется с каждым годом, но и в течение одного календарного года не стоит на месте. Так, на период 2020 года цена составляет 250 рублей за услугу и 2.000 рублей за технические работы. В зависимости от квалификации нотариуса эта сумма может меняться, но максимальная цена, как правило, составляет 3.000 рублей. Требования к доверенности Требования к доверенности, заверенной у нотариуса, практически не отличаются от обычной доверенности. Основные среди них: 1. Ясное и четкое описание допустимых действий представителя. 2. Непременное наличие даты и адреса. Без даты доверенность не будет считаться действительной. 3. Крайне важно обозначить полномочия представителя и, конечно, сведения о лицах, которые заключают доверенность. Чем подробней будет информация, тем легче будет идентифицировать лиц, заключавших доверенность, например, нужно указать не только фамилию, имя и отчество, но и паспортные данные. Если информация будет достаточно полной, то заинтересованным лицам не придется напрасно переживать. Доверенность нужно официально зарегистрировать в журнале регистрации. В журнале желательны следующие пункты: 1. Номер доверенности. 2. Дата выдачи доверенности. 3. Наименование третьего лица или лиц. 4. ФИО представителя. В доверенности крайне желательно будет указать: 1. Срок действия документа (если не указывать его, то срок доверенности будет равен одному году). При этом в настоящее время срок действия не может быть ограничен, поэтому гражданам нужно быть крайне внимательными и осторожными. 2. Запрет или разрешение на передоверие. 3. Удостоверение подписи. Это не обязательное условия, но такой документ будет вызывать больше доверия. Доверенность подписывается лично предпринимателем. 4. Важно понимать, что формулировать полномочия необходимо как можно четче и детальней для того, чтобы избежать в дальнейшем судебных разбирательств. Нужно стараться дать сведения не только о правах, которыми обладает представитель, но и границы его действий, а также исключить двоякое толкование полномочий. В зависимости от самой доверенности, доверитель может иметь право: 1. Взаимодействовать с государственными и налоговыми органами. 2. Принимать товары, денежные средства и прочее. 3. Заключать соглашения. 4. Корректировать функции индивидуального предпринимателя. 5. Присутствовать на судебных разбирательств от имени индивидуального предпринимателя. 6. Разбирать почтовую корреспонденцию доверителя. 7. Распоряжаться финансами индивидуального предпринимателя. Доверенности подразделяются (по характеру полномочий) на: 1. Генеральные (для долгосрочного представительства, распоряжения бюджетом и документами индивидуального предпринимателя). 2. Специальные (для совершения нескольких действий одного определенного типа). 3. Разовые (для единичного действия в одном конкретном случае). Печать ИП Заверение печатью индивидуального предпринимателя носит рекомендательный характер и актуально тогда, когда индивидуальный предприниматель имеет свою собственную печать. Право иметь печать распространяется лишь на тех предпринимателей, которые имеют ряд штатных сотрудников и работает с документами и бланками строгой отчетности. В остальных же случаях наличие печати не обязательно для ИП, но вопрос о действительности доверенности без печати остается без однозначного ответа, ведь подпись однозначно необходима лишь для тех сделок, которые не требуют похода к нотариусу. Изготовить печать для ИП и ООО можно у нас. Цены смотрите здесь. Как проверить доверенность на подлинность? Убедится в подлинности доверенности крайне важно, поскольку нередки случаи обмана, когда доверенное лицо действует по просроченной доверенности, но законодательство не рассматривает проверку доверенности как обязательную меру – она осуществляется по желанию заинтересованного лица. Проверить доверенность предлагается несколькими способами: 1. Оформление заявления и подача его в письменном виде на рассмотрение в нотариальную палату. 2. Проверка на официальном сайте реестра доверенностей. Это основной и самый простой способ. Он предпочтительней первого ввиду своей быстроты, однако этот способ распространяется только на нотариально заверенные доверенности. Кроме того, на сайте реестра можно найти и отмененные доверенности. 3. Допускается вариант обращения к лицу, заверившему доверенность, если документ был составлен руководителем фирмы или компании. Как аннулировать доверенность? В ходе работы по доверенности, может возникнуть потребность в отмене доверенности. Самый простой порядок отмены приходится на те случаи, когда доверенность составлялась в простой письменной форме: требуется лишь написать заявление в точно таком же оформлении. Если доверенность была нотариально заверена, то и заявление должен заверять нотариус. Сложность представляет такая доверенность, которая была составлена как пункт договора или как единое решение на собрании участников компании. Для того, чтобы отменить доверенность в первом случае, нужно составить дополнительное соглашение, а во втором, на новом собрании в том же составе принять решение об отмене доверенности. Таким образом, проанализировав всевозможные ситуации, можно сделать несложный вывод о том, что доверенность на представление интересов ИП, потребует от предпринимателя и физического лица взаимной внимательности и честности. Не следует заключать соглашений с теми, кто вызывает подозрения или даже опасения. При этом важно помнить о возможности проверки доверенности, консультаций с юристами, чтобы избежать неприятных ситуаций и ошибок, которые могут не только подорвать отношения партнеров, но и оказать деструктивное воздействие на компанию предпринимателя.
