Важна ли печать для бизнеса?

 

Любое юридическое предприятие обязано иметь, как минимум, одну печать, даже, если его персонал насчитывает всего два-три человека. Впрочем, индивидуальные предприниматели также стараются изготовить печать для утверждения внутренней документации и договоров с поставщиками либо клиентами – так любая бумага выглядит куда солиднее. На некоторых предприятиях имеется несколько печатей – на каждый отдел – своя. Отдельное слово – о печати врача.

Гербовые печати и штампы

Поставьте печать, пожалуйста…

Эти слова любой из нас не раз произносил, находясь в жилищно-коммунальной конторе, поликлинике, банковском учреждении и так далее. В больших организациях, как правило, каждый отдел – юридический, финансовый, технический – ставит свою собственную печать. Более мелкие предприятия довольствуются одним штампом. Печать – это весомое подтверждение права на любые действия от имени организации – заключение договоров, взятие на себя кредитных обязательств, открытие/закрытие расчетного счета и так далее. Именно печатью подтверждаются любые полномочия, а также сведения, которые указаны в официальных бумагах. Заказать печать стоит даже небольшому предприятию для создания определенного имиджа - «все начинается с малого, но мы обязательно станем огромной корпорацией».

Врачебная печать

Такая печать имеется у любого медика «высшего эшелона» - именно она подкрепляет авторитетность мнения врача по поводу постановки диагноза и назначений. Как правило, врачебная печать заказывается лечебно-профилактическим предприятием для всех сотрудников. Печати выполняются в едином стиле и различаются только личными данными медработников. Также на данном «символе власти» находятся данные и реквизиты лечебного учреждения, увенчанные гордой надписью «Министерство здравоохранения Российской Федерации». В качестве фона выбирают либо медицинский символ «чаша со змеей», либо «красный крест».

Кстати о дизайне. Чаще всего индивидуальные предприниматели и предприятия, которые не скованы специальными правилами, разрабатывают собственный дизайн печати, но иногда выбирают его из ассортимента компании по производству штампов и печатей. Особой оригинальности не наблюдается – компании по производству и продаже вина, в качестве фона к реквизитам, скорее всего, выберут виноградную лозу, переводчики – изображение «альфа и омега», организация по грузоперевозкам – колесо или руль.

Гербовые печати и штампы

Предприятия, которые имеют право пользования символикой Российской Федерации, заказывают гербовую печать. Как правило, это административные либо государственные организации, например, суды всех видов, прокуратура, районная, городская, областная администрация и прочие. Гербовую печать невозможно заказать или заменить в любой момент – ради этого придется собрать пакет документов и пройтись по инстанциям.

Что касается штампов, то они красуются на документах любого юридического лица, подтверждая принадлежность договоров, бланков, справок и прочего. Впрочем, штампы используют еще и в особых случаях, например, на городских контрольных работах в российских школах, выпускных или вступительных экзаменах во всех учебных заведениях и так далее.

Для того, чтобы заказать штамп, печать или факсимиле и получить его, не испытав разочарований, стоит воспользоваться каталогом оттисков, которые имеются в любой солидной компании по изготовлению печатей и штампов. При получении заказа стоит внимательно рассмотреть оттиск и проверить каждое слово на отсутствие ошибок – особенно это важно при получении гербовой и, так называемой, основной печати организации. Оснастка желательна металлическая, но окончательное решение по этому поводу принимает заказчик – правил и ограничений не имеется. Не стоит забывать и о штемпельной продукции – подушки для печатей и специальные чернила лучше покупать там же, где и саму печать. А бухгалтерия и другие отделы, которые работают с уймой документов, очень обрадуются датерам, благодаря которым можно поставить число, месяц и год, буквально, одним движением.