Нужен ли кассовый аппарат при регистрации ООО, АО или ИП?

 

После того как закончены все обязательные процедуры при регистрации организации или ИП, возникает вопрос: нужно ли покупать и использовать в своей деятельности контрольно-кассовую технику (кассовый аппарат)?

В федеральном законе об использовании контрольно-кассовой техники указано, что кассовый аппарат обязаны применять все организации, которые занимаются реализацией товара или оказанием услуг, независимо от их организационно-правовой формы. При этом не играет роли, оплачивают клиенты товары или услуги наличными средствами либо безналичным расчетом с помощью банковских карт. Но также в федеральном законе имеются и исключения из этого правила, поэтому если ваша организация подпадает под одно из этих исключений, то контрольно-кассовую технику вы имеете полное право не покупать и не использовать. Если же к исключениям вы не относитесь, то использовать ККТ вам придется на общих основаниях.

Рассмотрим эти исключения.

Итак, кассовый аппарат вам не понадобится, если вы будете заниматься:

  1. торговлей мороженым в киосках или безалкогольными напитками в розлив,
  2. торговлей квасом, молоком, пивом, подсолнечным маслом из цистерн;
  3. торговлей живой рыбой;
  4. торговлей вразвал бахчевыми культурами или овощами;
  5. торговлей керосином;
  6. торговлей на ярмарках, выставках, рынках непродовольственными товарами кроме продажи на специально обустроенных для этого торговых местах (магазины, палатки, автолавки, киоски и т.п.);
  7. мелкорозничной разносной торговлей товарами кроме технически сложной продукции и продуктов, для которых необходимо соблюдать определенные условия реализации и хранения. Сюда относится продажа с лотков, корзин, ручных тележек и т.д.;
  8. торговлей периодическими изданиями (газетами, журналами), лотерейными и проездными билетами;
  9. торговлей талонов на питание для учеников и сотрудников образовательных учреждений;
  10. торговлей в поездах;
  11. приемом от населения стеклотары и утильсырья кроме металлолома;
  12. оказанием услуг по проведения религиозных церемоний и обрядов;
  13. продажей государственных знаков почтовой оплаты, но только в случае если ИП или организация ведут деятельность на отдаленных или труднодоступных территориях.

Еще одним значимым исключением из правил является применение системы налогообложения в виде патента или единого налога на вмененный доход. Стоит учитывать, что плательщики данных налогов могут не применять кассовый аппарат, если по требованию своих клиентов они могут представить документ, заменяющий кассовый чек. Таким документом может быть обычный товарный чек, квитанция или любой другой документ, с помощью которого можно подтвердить то, что услуга была оказана, товар был передан покупателю, а денежные средства были уплачены.

Также контрольно-кассовая техника не обязательна, если при расчетах с населением применяются бланки строгой отчетности. Эти документы тоже приравниваются к кассовым чекам и должны выдаваться покупателям и клиентам в момент реализации товаров или оказания услуг.

Формы бланков строгой отчетности, порядок их учета, хранения и уничтожения утверждаются на федеральном уровне, а именно Правительством РФ.

Учитывая все эти исключения, можно заранее ответить на вопросы, которые могут появиться у вновь созданной организации.

Вопрос 1. Должно ли организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, в 2015 году применять контрольно-кассовую технику?

Ответ 1: Да, кассовый аппарат в организации, применяющей УСН, в 2015 году должен быть обязательно.

Вопрос 2. Должен ли быть кассовый аппарат при осуществлении торговли через интернет-магазин?

Ответ 2: Да.

Вопрос 3: Организацию какой формы собственности лучше открыть, чтобы не применять ККТ – ИП или ООО?

Ответ 3: Форма собственности абсолютно не влияет на необходимость применения ККТ. Обязательность кассового аппарата зависит только от вида и места деятельности, которым занимается организация, системы налогообложения, на которой она работает, и наличия бланков строгой отчетности.

Вопрос 4: Можно ли не использовать кассовый аппарат при применении патентной системы налогообложения?

Ответ 4: Можно.

Если при регистрации своей организации (АО, ООО или ИП) вы пользуетесь услугами нашей компании, то совершенно бесплатно мы поможем вам приобрести ККТ за минимальную стоимость и зарегистрировать ее в налоговой инспекции.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Это обязательная процедура и для ее прохождения вам понадобятся следующие документы:

  • заявление о регистрации аппарата;
  • паспорт ККТ (должен прилагаться к аппарату);
  • договор с центром технической поддержки об обслуживании вашей ККТ.

В течение 5 рабочих дней после направления этих документов в налоговую инспекцию ваш кассовый аппарат должен быть зарегистрирован, и вы сможете начать его использование. В качестве подтверждения того, что ваша ККТ прошла регистрацию, налоговая служба обязаны выдать вам специальную карточку регистрации, а также возвращает ранее представленные документы (кроме заявления).

В некоторых случаях ККТ нужно будет перерегистрировать. В этом случае вам также необходимо будет написать заявление и представить в налоговую инспекцию карточку регистрации и паспорт ККТ. Перерегистрация также осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Специалисты нашей компании готовы бесплатно проконсультировать вас по вопросам покупки контрольно-кассовой техники, ее регистрации, перерегистрации и снятия с учета.

Важно!

Если ваша ККТ используется с нарушением соответствующего порядка, не соответствует требованиям или вы не используете ее, хотя должны это делать, то вас ждут неприятности: вам могут вынести предупреждение или наложить административный штраф в размере от 1,5 до 2 тыс. руб. если вы индивидуальный предприниматель, от 3 до 4 тыс. руб. если вы должностное лицо, и от 30 до 40 тыс. руб. если вы юридическое лицо. Такие штрафы грозят вам если вы отказали покупателю или клиенту в выдаче документа, подтверждающего покупку товара или оказание услуги.